Privacyverklaring

Pro Legal B.V. (hierna: “Pro Legal” of “wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw (persoons)gegevens en het beschermen van uw privacy. Alle (persoons)gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt, vertrouwelijk behandeld en beveiligd. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt. Voor vragen omtrent privacy kunt u contact opnemen met het onderstaande e-mailadres.

Hieronder leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.

Verwerken en bewaren van persoonsgegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken omdat u gebruik maakt van onze dienstverlening en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Zo kunt u ons uw contactgegevens bijvoorbeeld verstrekken als u met ons wilt communiceren (bijvoorbeeld per e-mail, brief of telefonisch), als u nadere informatie over onze dienstverlening wenst te krijgen, wanneer u wenst te solliciteren naar een functie binnen onze organisatie of indien u zaken met ons wilt doen.

Wij verwerken deze persoonsgegevens vervolgens ter uitvoering van onze dienstverlening en/of om u te informeren. Zonder deze persoonsgegevens is het namelijk voor ons niet mogelijk uitvoering te geven aan onze dienstverlening en/of u te informeren. Uw persoonsgegevens gebruiken wij uitsluitend voor de verwerking van uw verzoek.

Indien u zaken met ons wenst te doen, kan het zijn dat wij bepaalde persoonsgegevens van u via andere bronnen verzamelen, zoals door middel van het Nederlandse handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster, insolventieregister of andere openbare bronnen.

Eventueel zouden wij ook via een derde informatie kunnen verwerven die indirect betrekking heeft op u. Wanneer we dat doen, vragen we de desbetreffende derde te garanderen dat de informatie op een wettige manier door hen is verkregen en dat wij het recht hebben die informatie van hen te verwerven en te gebruiken.

Daarnaast zijn wij geïnteresseerd in gegevens die iets zeggen over het gebruik van onze website. Via onze website verwerken wij uw persoonsgegevens voor technische en functionele analyses met het oog op het generen van statistieken en om onze website te analyseren en/of te verbeteren.

De persoonsgegevens die via onze website worden verwerkt zijn:

  • gegevens omtrent het apparaat waarmee u onze website bezoekt, waaronder IP-adressen;

  • gegevens omtrent uw bezoek aan onze website, waaronder de pagina’s die bezoekers aanklikken.

Voormelde gegevens worden verwerkt in statistieken inzake:

  • de functionaliteit (is de pagina goed vindbaar);

  • foutmeldingen (zijn er webpagina’s die niet goed opstarten);

  • de relevantie (is de webpagina nog relevant).

Gebruik van persoonsgegevens

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens om de door u gevraagde informatie, services en diensten te leveren en de website te beheren. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om u op de hoogte te houden van onze diensten.

Uw persoonsgegevens kunnen wij ook gebruiken voor het doen van onderzoek en het uitvoeren van analyses, met als doel om zowel onze website als onze diensten te verbeteren.

Wij hebben een wettelijke grondslag nodig om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Wij zullen uw persoonsgegevens verwerken gebaseerd op verwerkingsgronden zoals het uitvoeren van een overeenkomst (een overeenkomst tot dienstverlening) of ter voorbereiding op het afsluiten van een overeenkomst (checken kredietwaardigheid), op basis van een wettelijke plicht, gerechtvaardigd belang of middels uw toestemming.

Uw privacy wordt door al onze werknemers gerespecteerd. De informatie en persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld, ook door derden die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van uw gegevensopslag, en niet voor andere doeleinden gebruikt dan vermeld.

Doorgifte aan derden

Wij verkopen, noch verhuren noch leasen klantenlijsten aan derden. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit openbaren, zonder mededeling, behalve wanneer dit wettelijk vereist is of wij in goed vertrouwen geloven dat een dergelijke handeling nodig is om:

  • te voldoen aan een juridisch verzoek of aan een juridisch proces;

  • om de rechten en/of het eigendom van Pro Legal te beschermen en/of te verdedigen; en

  • te handelen onder urgente omstandigheden om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van Pro Legal of het publiek te beschermen.

Wel kunnen de door u verstrekte persoonsgegevens in sommige geval verwerkt worden door derden. Wij kunnen bijvoorbeeld een leverancier inhuren om operationele of ondersteunende werkzaamheden uit te voeren ter ondersteuning van onze relatie met u zoals een accountant, fiscalist, salarisadministrateur, incassobureau, deurwaarder etc.

Deze leveranciers zijn gehouden aan contractuele en overige wettelijke verplichtingen om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan en uw privacy te respecteren. Zij hebben dan ook alleen toegang tot de persoonsgegevens die ze nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren. Indien verplicht zullen wij met deze derde een verwerkersovereenkomst aangaan.

Bewaren persoonsgegevens

Uitgangspunt voor het bewaren van persoonsgegevens is dat alle gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is. Wij zullen persoonsgegevens dan ook niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.

Indien u via onze website een e-mail verstuurt naar info@prolegal.nu of indien u telefonisch contact met ons opneemt, zullen wij uw persoonsgegevens verwerken om uw vraag te kunnen beantwoorden of uw opmerkingen te kunnen verwerken. Deze gegevens worden binnen twee maanden door ons verwijderd.

Indien u bij ons solliciteert, zullen wij de volgende gegevens verwerken en bewaren:

  • volledige naam;

  • geboortedatum;

  • adresgegevens;

  • telefoonnummer;

  • e-mail;

  • overige persoonlijke gegevens vermeld in uw sollicitatie.

Deze gegevens zullen alleen worden verzameld en verwerkt gedurende het sollicitatieproces en worden binnen 4 weken na beëindiging van het proces door ons verwijderd indien de sollicitatie geen succes heeft gehad. Alleen indien u daarvoor toestemming geeft zullen wij uw gegevens uiterlijk één jaar bewaren.

Veiligheid van persoonsgegevens

De verwerking van uw persoonsgegevens door ons vindt plaats onder strikte vertrouwelijkheid. Wij hebben passende organisatorische, technische en fysieke maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens passend en adequaat te beschermen.

Wij bewaren de persoonsgegevens die u aanlevert aan computerservers veilig in een gecontroleerde, zekere omgeving, beschermd tegen ongemachtigde toegang, gebruik of openbaring.

Al onze medewerkers instrueren wij voorts over organisatorische beschermingsmaatregelen, zoals:

  • een datalekprotocol;

  • de inhoud van onderhavige privacyverklaring;

  • de noodzaak om hun wachtwoorden en/of devices voortdurend te beschermen etc.

Wij verwerken onder deze privacyverklaring geen gegevens op basis van geautomatiseerde besluitvorming.

Cookies

Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om uw instellingen en voorkeuren te onthouden.

Op onze website wordt gebruik gemaakt van noodzakelijke- en tracking cookies.

Noodzakelijke cookies

Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn om de website te laten functioneren. Mochten deze cookies er niet zijn, dan zal de website niet kunnen functioneren. Om deze reden kunnen deze cookies niet worden uitgezet.

Noodzakelijke cookies kunnen zonder toestemming worden geplaatst, omdat ze geen invloed hebben op uw privacy.

Tracking cookies

Dit zijn cookies die uw internetgedrag traceren. Het verzamelt informatie over bezoekers van de website en hoe zij de website gebruiken. Deze cookies hebben het doel de surfervaring te personaliseren, bezoekersstatistieken inzichtelijker te maken en de algehele website-ervaring inzichtelijker te maken.

Voor Tracking cookies hebben wij wel uw toestemming nodig. U kunt deze cookies uitzetten via uw browser. De wijze waarop verschilt per browser, raadpleeg hiervoor eventueel de help functie van uw browser.

Google Analytics

Via onze website worden ook cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

Uw rechten

De privacywetgeving is erop gericht de betrokkene, de persoon van wie de gegevens worden verwerkt, veel controlemogelijkheden te geven. Hieronder worden deze rechten toegelicht.

Informatie

Betrokkenen hebben het recht om geïnformeerd te worden over bestaan en doel van de verwerking vóórdat zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt.

Inzage

Als u denkt dat wij persoonsgegevens van u verwerken, kunt u vragen om inzage. Wij geven u dan uitsluitsel over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en alle andere informatie over de verwerking(en) waarvoor uw persoonsgegevens worden gebruikt.

Rectificatie of gegevenswissing

Als na inzage blijkt dat de persoonsgegevens die wij van u verwerken niet (volledig) correct zijn, kunt u vragen om rectificatie. Ook kunt u ons vragen uw gegevens te wissen. Wij zullen dit verzoek doorvoeren, behalve wanneer er dwingende, bijvoorbeeld wettelijke belemmeringen zijn om dat te doen. Wij zullen u informeren over het al dan niet doorvoeren van een correctie of gegevenswissing.

Beperking en bezwaar

U heeft altijd het recht om, vanwege uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking en ons te verzoeken de verwerking te beperken of te staken. Als er geen dwingende, bijvoorbeeld wettelijke belemmeringen zijn, zullen wij uw verzoek honoreren. Wij zullen ons besluit aan u melden.

Als u van uw rechten gebruik wilt maken, kunt u schriftelijk of per e-mail een verzoek indienen. Hieronder treft u de contactgegevens aan waar u dit verzoek kunt doen. Houdt u er rekening mee dat wij uw identiteit controleren vóórdat wij u de gevraagde gegevens verstrekken. Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Wijzigen van de privacy statement

Dit privacy statement kan worden gewijzigd. Wij zullen zo nu en dan de privacyverklaring updaten om bedrijfs- en klantenfeedback te reflecteren. Wij raden u aan om periodiek deze verklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw informatie beschermen.

Contact

Wij ontvangen graag uw commentaar betreffende deze privacyverklaring. Als u van mening bent dat wij niet hebben gehandeld op grond van deze verklaring, dan kunt u contact opnemen met ons via info@prolegal.nu of telefonisch via 076- 20 50 026.

Wij willen u er tevens op wijzen dat u ook de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, te weten de Autoriteit Persoonsgegevens.